ÁLLÁSPÁLYÁZAT TITKÁRSÁGI REFERENS MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉRE

Szentlőrinckáta Község Önkormányzata

pályázatot hirdet

titkársági referens

munkakör betöltésére.

Foglalkoztatás jellege:

határozatlan idejű munkaszerződés, teljes munkaidőben

A munkavégzés helye:

Szentlőrinckáta Község Önkormányzata, 2255 Szentlőrinckáta, Arany János utca 26.

Munkakörhöz tartozó főbb feladatok:

• A polgármester részére személyi asszisztensi feladatok ellátása, napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése);
• Általános adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása, belső-külső megbeszélések, rendezvények előkészítésében, szervezésében való közreműködés;
• A polgármester munkájának teljes körű támogatása, az általa igényelt információk összegyűjtése, rendszerezése;
• Döntés-előkészítési anyagok, prezentációk készítése, táblázatkezelés, jegyzőkönyvek, beszámolók, megállapodások elkészítése;
• Szerződések összeállítása, szerződéskötések segítése;
• Részvétel a webes (pl. honlap) tartalomfeltöltésben, annak kezelésében;
• Levelezések, közlemények egységes megjelenési formában és nyelvhelyesen történő kibocsátása;
• Részvétel a dokumentációk elkészítésében, a formai megfelelés ellenőrzésében;
• Telefon, fax és sokszorositógépek kezelése;
• Külső kapcsolatok elektronikus és postai címeinek, telefonszámainak gyűjtése és rendszerezése;
• Irodai-és számitástechnikai kellékanyagok megrendelése, beszerzése;
• Szabadságok nyilvántartása;
• Pályázatok figyelése, felkészülésben való közreműködés, a kiírásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése;
• A közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolításában való részvétel;
• A projektek nyomon követési és adminisztratív feladatainak ellátása;
• Egyéb, a polgármester munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése.

Pályázati feltételek:

• Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete
• Kiváló kommunikációs készség
• Önálló munkavégzés, precizitás
• Jó problémamegoldó és együttműködési készség
• Középfokú iskolai végzettség a következők szerint:

Közgazdasági szakképesítés; közgazdasági általános ügyintéző, titkár (menedzserasszisztens) szakképesítés; középiskolai végzettség és az OKJ szerint: valamely középfokú (ügyintézői szintű) pénzügyi-számviteli, általános gazdasági és statisztikai ügyintéző, vállalkozási ügyintéző, igazgatási ügyintéző-ügykezelő, irodavezető, nyilvántartási és okmányügyintéző, jogi asszisztens, középfokú számitástechnikai végzettség.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
• Közigazgatásban és államigazgatásban szerzett tapasztalat;
• Közbeszerzési eljárások lefolytatásában szerzett tapasztalat;
• Pályázatírásban szerzett tapasztalat;
• Angol nyelv ismerete;

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

A pályázathoz részletes fényképes szakmai önéletrajzot bérigény feltüntetésével (telefon és e-mail elérhetőség megjelölésével) és motivációs levelet kell csatolni. Az álláshely betöltéséhez szükséges végzettségek, képzettség meglétét igazoló dokumentumok másolata. (A 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt a nyertes pályázónak legkésőbb az állás betöltésekor kell eredetben benyújtani.)

A pályázatra történő jelentkezéskor kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését.

A munkakör letölthetőségének időpontja:A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2019. február 28.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Szabó Viola polgármester nyújt, a polgarmester@szentorinckata.hu e-mail címen vagy a +36703273095 telefonszámon.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton a polgarmester@szentlorinckata.hu e-mail címen keresztül.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázatokat értékelését követően a kiválasztott pályázókat a polgármester
szóbeli interjún hallgatja meg. A pályázat eredményéről a pályázók írásos (elektronikus) értesítést kapnak.

A pályázat elbírálásának határideje: 2019. március 5.

Bérezés: A munkabér megegyezés szerint kerül meghatározásra.

Pályázati kiírás időpontja: 2018. január 29.