Szentlőrinckáta Község Önkormányzata
pályázatot hirdet
titkársági referens
munkakör betöltésére.
Foglalkoztatás jellege:
határozatlan idejű munkaszerződés, teljes munkaidőben
A munkavégzés helye:
Szentlőrinckáta Község Önkormányzata, 2255 Szentlőrinckáta, Arany János utca 26.
Munkakörhöz tartozó főbb feladatok:
- A polgármester részére személyi asszisztensi feladatok ellátása, napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése);
- Általános adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása, belső-külső megbeszélések, rendezvények előkészítésében, szervezésében való közreműködés;
- A polgármester munkájának teljes körű támogatása, az általa igényelt információk összegyűjtése, rendszerezése;
- Döntés-előkészítési anyagok, prezentációk készítése, táblázatkezelés, jegyzőkönyvek, beszámolók, megállapodások elkészítése;
- Szerződések összeállítása, szerződéskötések segítése;
- Részvétel a webes (pl. honlap) tartalomfeltöltésben, annak kezelésében;
- Levelezések, közlemények egységes megjelenési formában és nyelvhelyesen történő kibocsátása;
- Részvétel a dokumentációk elkészítésében, a formai megfelelés ellenőrzésében;
- Telefon, fax és sokszorositógépek kezelése;
- Külső kapcsolatok elektronikus és postai címeinek, telefonszámainak gyűjtése és rendszerezése;
- Irodai-és számitástechnikai kellékanyagok megrendelése, beszerzése;
- Szabadságok nyilvántartása;
- Pályázatok figyelése, felkészülésben való közreműködés, a kiírásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése;
- A közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolításában való részvétel;
- A projektek nyomon követési és adminisztratív feladatainak ellátása;
- Egyéb, a polgármester munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése.
Pályázati feltételek:
- Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete
- Kiváló kommunikációs készség
- Önálló munkavégzés, precizitás
- Jó problémamegoldó és együttműködési készség
- Középfokú iskolai végzettség a következők szerint:
Közgazdasági szakképesítés; közgazdasági általános ügyintéző, titkár (menedzserasszisztens) szakképesítés; középiskolai végzettség és az OKJ szerint: valamely középfokú (ügyintézői szintű) pénzügyi-számviteli, általános gazdasági és statisztikai ügyintéző, vállalkozási ügyintéző, igazgatási ügyintéző-ügykezelő, irodavezető, nyilvántartási és okmányügyintéző, jogi asszisztens, középfokú számitástechnikai végzettség.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
- Közigazgatásban és államigazgatásban szerzett tapasztalat;
- Közbeszerzési eljárások lefolytatásában szerzett tapasztalat;
- Pályázatírásban szerzett tapasztalat;
- Angol nyelv ismerete;
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
A pályázathoz részletes fényképes szakmai önéletrajzot bérigény feltüntetésével (telefon és e-mail elérhetőség megjelölésével) és motivációs levelet kell csatolni. Az álláshely betöltéséhez szükséges végzettségek, képzettség meglétét igazoló dokumentumok másolata. (A 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt a nyertes pályázónak legkésőbb az állás betöltésekor kell eredetben benyújtani.)
A pályázatra történő jelentkezéskor kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését.
A munkakör letölthetőségének időpontja:A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2019. február 28.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Szabó Viola polgármester nyújt, a polgarmester@szentorinckata.hu e-mail címen vagy a +36703273095 telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a polgarmester@szentlorinckata.hu e-mail címen keresztül.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A beérkezett pályázatokat értékelését követően a kiválasztott pályázókat a polgármester
szóbeli interjún hallgatja meg. A pályázat eredményéről a pályázók írásos (elektronikus) értesítést kapnak.
A pályázat elbírálásának határideje: 2019. március 5.
Bérezés: A munkabér megegyezés szerint kerül meghatározásra.
Pályázati kiírás időpontja: 2018. január 29.
Továbbiak
Te SZEDD akció!
Hirdetmény!
Ajánlatkérés